1、在正文的末尾另起一行，顶格书写“此致”，再将“敬礼”写在“此致”的下一行，“此致”书写位置需要空两格。

2、是在正文后紧接着写“此致”二字，且不加标点符号，再另起行顶格写“敬礼！”，需要加标点符号。

3、“此致”的意思是到此为止，书信的主要内容已经讲述完毕；“敬礼”是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。

4、书信格式一般由称谓、正文、敬语、落款及时间5部分组成。

5、称谓应该在第一行顶格写，后加冒号以示尊敬；称谓应遵循长幼有序，礼貌待人的原则，选择得体的称呼；正文是信函的主体，可根据正文和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。