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抄送是什么意思 抄送和抄报统一用抄送吗

来源:网络 时间:2024-04-29 13:47 阅读

抄送通常是电子邮件抄送的代名词。就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail,同收件人地址栏一样。

公文抄送是指将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

抄送是什么意思 抄送是指什么

公文抄送的作用

公文抄送一般都具有备案作用、协调作用、告知作用和执行作用。对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。

抄送和秘密抄送的区别

区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。密件抄送是个很实用的功能,假如你一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。

抄送和抄报统一用抄送吗

1,传达对象不同 抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。? 抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。? 2,行文的关系不同 抄送机关“下发的重要文件应抄送直接上级机关,越级行文应抄送越过的机关。双重领导单位发文除主送直接有关的一家,另一家用抄送。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。” 为了体现不同的行文关系,有些机关将给上级机关、给同级机关和不相隶属机关、给下级机关的同一份文件,分别称为“抄报”、“抄送”和“抄发”,以示区别。 二,抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事。 扩展资料: 使用抄送注意: 1.切忌乱抄乱送。 发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。 2.抄报、抄送统一使用“抄送”。 新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。 3.请示件要慎列抄送单位。 一是不宜抄送下级机关; 二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果; 三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。 4.抄送的排列顺序。 一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。